Plan wdrożenia Standardów ochrony małoletnich w Studiu Treningowym
I. Obowiązki dotyczące przekazania informacji klientom Studia
- Informowanie o wprowadzeniu Standardów ochrony małoletnich w Studiu;
- Dokument – Standardy ochrony małoletnich musi być dostępny dla rodziców, opiekunów prawnych i małoletnich.
- Należy umieścić pełną wersję standardów w Studiu w miejscu widocznym np. na tablicy informacyjnej oraz w recepcji, a także zamieścić je na stronie internetowej studia (w odpowiedniej zakładce).
- Skrócona wersja Standardów, która jest zrozumiała dla dzieci, również powinna być dostępna w powyższych miejscach.
- Przekazywanie informacji o działaniach ochronnych związanych z wprowadzeniem Standardów:
- przed rozpoczęciem zajęć, Trener powinien informować małoletnich o przebiegu zajęć, zasadach bezpieczeństwa oraz o możliwości zgłoszenia jakichkolwiek obaw lub problemów.
- Studio musi posiadać dostępne telefony kontaktowe do zaufanych instytucji, takich jak ogólnopolski telefon zaufania dla dzieci i młodzieży (116 111), co również powinno być wyeksponowane na tablicy informacyjnej.
- Zgoda na publikację wizerunku:
- W przypadku dokumentowania działań Studia (zdjęcia, filmy), konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów prawnych, a także pytanie dzieci o zgodę na publikację ich wizerunku (należy sprawdzić czy w Studiu są przygotowane odpowiednie zgody dotyczące wykorzystywania wizerunku;
- Wizerunek małoletnich nie może być podpisywany pełnym imieniem i nazwiskiem, jedynie imieniem, o ile jest to konieczne.
- Dostęp do urządzeń elektronicznych:
- należy poinformować rodziców oraz opiekunów, że dostęp do internetu w Studio jest zabezpieczony hasłem, a strony o treści szkodliwej (np. pornograficznej, przemocowej) są blokowane;
- brak jest zgody na korzystanie z urządzeń elektronicznych do celów prywatnych przez małoletnich w czasie zajęć, aby chronić ich przed potencjalnymi zagrożeniami online.
II. Obowiązki osób pracujących z małoletnimi w Studiu
- Przestrzeganie standardów ochrony małoletnich:
- każdy pracownik (trener, instruktor, recepcjonista) musi zapoznać się z obowiązującymi standardami i podpisać oświadczenie o ich przestrzeganiu (załącznik nr 2);
- przed podjęciem pracy wymagane jest sprawdzenie potencjalnych pracowników w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz uzyskanie aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
- każdy pracownik, zleceniobiorca itp., który pracuje z małoletnimi zobowiązany jest do dostarczenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności, o którym mowa w pkt 6. Standardów – zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu) i XXV (przestępstwa przeciwko wolności seksualnej) Kodeksu karnego, w art. 189a (handel ludźmi) i art. 207 (znęcanie się) Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
- regularne (co najmniej raz w roku) przeglądanie rejestru, aby upewnić się, że żaden pracownik nie został wpisany na listę przestępców seksualnych.
- Szkolenie personelu:
- Pracownicy muszą przejść szkolenie z zakresu ochrony małoletnich, obejmujące m.in. rozpoznawanie oznak krzywdzenia dzieci oraz odpowiednie reagowanie na takie sytuacje;
- Trenerzy muszą mieć świadomość, jak zachować się w sytuacjach, gdy dziecko próbuje nawiązać niestosowny kontakt fizyczny, a także jak utrzymywać granice w kontaktach z dziećmi (fizyczny kontakt powinien być odpowiedni do sytuacji i uzasadniony).
- Zakaz zachowań niedozwolonych:
- Pracownikom zabrania się stosowania przemocy fizycznej lub werbalnej wobec małoletnich, a także dotykania dzieci w sposób, który mógłby być źle zinterpretowany;
- nie można prezentować dzieciom treści o charakterze erotycznym, pornograficznym lub przemocowym;
- wszelkie formy kontaktu fizycznego muszą być jawne i odbywać się w obecności innych osób.
- Procedury interwencyjne:
- każdy pracownik, który zauważy lub dowie się o krzywdzeniu dziecka, ma obowiązek natychmiast zgłosić to Właścicielowi Studia;
- jeśli zaistnieje podejrzenie, że dziecko jest ofiarą przemocy, Właściciel powinien niezwłocznie złożyć zawiadomienie do odpowiednich instytucji, takich jak policja czy prokuratura.
- Ochrona danych osobowych i wizerunku:
- Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, co obejmuje także ochronę wizerunku małoletnich;
- należy dbać o to, aby zdjęcia i nagrania były robione i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a dostęp do nich mieli tylko uprawnieni pracownicy.
- Regularne przeglądy i aktualizacja standardów:
- Pracownicy muszą uczestniczyć w regularnych przeglądach standardów, organizowanych przez właściciela studia co najmniej raz na dwa lata, w celu dostosowania działań do aktualnych przepisów i potrzeb;
- Niniejszy plan wdrożenia Standardów ochrony małoletnich zapewnia ochronę małoletnich zarówno na poziomie klientów (dzieci i ich rodziców), jak i pracowników studia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
